hapec CPM Suite

Datenanalyse leicht gemacht — mit hapec CPM Suite ist Analyse, Reporting & Planung auch ohne spezielle Server-Infrastruktur ein Kinderspiel.

Flexible Auswertung oder Planung von Unternehmensdaten in Datenwürfeln (OLAP-Cubes bzw. Pivot-Tabellen), mandanten- und bereichsübergreifend, dargestellt auf verschiedenen Hierarchieebenen und für beliebige Perioden, grafisch aufbereitet und stets aktuell – die leistungsstarken Client-Server-Produkte bestechen nicht nur durch ihren Funktionsumfang, sondern besonders durch die einfache Handhabung. Der Bereich Business Intelligence wird dabei durch die Analyse- und Reporting-Lösung hapec BI Studio abgedeckt sowie der ganzheitliche Ansatz des Corporate Performance Managements durch das Planungs- und Analysetool hapec Planalytix abgerundet.

CPM Suite

 

Leistungsumfang

  • Einfache Report-Erstellung per ‹Drag & Drop›
  • Dimensions- und mandantenübergreifende Planung & Auswertung
  • Bereichsübergreifende Kennzahlen und Auswertungen
  • Hervorheben kritischer Werte über bedingte Formatierungen & Ampelfunktionen
  • Beliebige Strukturierung des Modells
  • Kurze Einführungszeiten
  • Intuitive Benutzerführung: Design angelehnt an Office 2010
  • Moderne Microsoft .NET-Technologie
  • Client-Installation: keine spezielle Server-Infrastruktur notwendig
  • Umfassendes Berechtigungskonzept
  • Anbindung aller gängigen Datenbanken, inkl. csv- & Excel-Dateien
  • Bereinigter und stets aktueller Datenbestand im Data Warehouse
  • Zentralisieren von unternehmensweiten Aufgaben
  • Applikationsintegration

Referenzprojekte — hapec CPM Suite

BORA Lüftungstechnik GmbH Auswertungen in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen und CRM

BI Studio und Xstream werden für eine Vielzahl von Auswertungen aus den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen und CRM verwendet. Die Berichte werden über das BI Studio Menü an mehreren Arbeitsplätzen aufgerufen oder über einen automatischen Export und E-Mailversand an die Berichtsempfänger verteilt.

 

Beispiele für Auswertungen:

Aktueller und historischer Auftragseingang, Vertriebsauswertungen, Umsatz Plan-Ist Vergleiche / rollierende Planung, Lagerbestandsüberwachung, Bestellwesen, Marketingauswertungen aus Sage CRM, Buchhaltung und offene Posten aus Datev.

Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos 3-stufige Deckungsbeitragsrechnung & Liquiditätscontrolling

In diesem Projekt wurden eine dreistufige Deckungsbeitrags- rechnung der Plan- und Ist-Werte für über 20 Mandanten sowie ein mandanten-übergreifendes Liquiditätscontrolling abgebildet.

Der Aufbau einer einheitlichen mandanten-übergreifenden Deckungsbeitragsstruktur sowie mandantenspezifischen Kostenstellenstrukturen in hapec Xstruct bildeten die Voraussetzung für einen Umlageprozess aller Mandanten in einem Planalytix-Würfel. Anhand erfasster Verteilungsschlüssel werden die Salden der Hilfskostenstellen auf die verschiedenen Hauptkostenstellen umgelegt und fließen in den Deckungsbeitrag (DB) II ein.

Die Auswertungen erlauben nun kostenstellen- bzw. bereichs- spezifische Betrachtungen des DB I (vor Umlage) und des DB II (nach Umlage) für die Werte Ist, Plan, kumuliert (aufsummierte Monatswerte des lfd. Jahres) sowie den Vergleich zum Vorjahr, mandanten-übergreifend oder mandanten-individuell.

die STEG Stadtentwicklung Projektcontrolling in der Baubranche

Auswertung der Kostenrechnung und Kostenstellenumlage, Kostenträgerverrechnung (allg. Leistungsverrechnung), Anbindung von externen Plandaten und Planung zentraler Bereiche, Soll-Kalkulation mit Hilfe von hapec Planalytix, Reporting mit der hapec CPM Platform (auf Basis IBM Cognos 10)

Auswertung der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Offene Posten, Debitoren-/ Kreditorenumsätze, Anlagenbuchhaltung)

Umfassende Integration von GAP-Altdaten in das Data Warehouse zur gemeinsamen Auswertung mit den aktuellen Daten aus der Sage Office Line

«Unsere Projekte haben eine lange Laufzeit. Das Controlling erfordert daher das Vorhalten von großen Datenmengen über einen langen Zeitraum. Mit der hapec-Lösung haben wir erstmals die Möglichkeit, unsere Daten so auswerten zu können, wie wir es benötigen: flexibel, zuverlässig und mit überschaubarem Zeitaufwand.»

Juliana Schad,
Abteilungsleiterin Finanzen

Good Vita GmbH Warenwirtschaftliche Analysen mit Anbindung der aktuellen Daten aus dem Webshop

Anbindung und Auswertungen des Webshops www.goodvita.de,
Good Vita GmbH ist ein Tochterunternehmen der WINDSTAR MEDICAL AG

Die hapec BI Studio-Berichte werten alle Webshop-Bestellungen unter anderem nach Kunden und Artikeln aus. Somit wird das Produktportfolio stetig optimiert und verbessert den Erfolg des Webshops. Auswertungen zur Lagerhaltung liefern alle notwen­digen Entscheidungskriterien und Kennzahlen für eine optimale Lagerhaltung und senken somit deren Kosten. hapec BI Studio ist die ideale Auswertungsplattform für die warenwirtschaft­lichen Prozesse im Good Vita-Webshop.

ICP München - Integrationszentrum für Cerebralparesen Kostenstrukturanalyse

Das hapec BI Studio wird aktuell mit Schwerpunkt der Kosten­rechnung eingesetzt. Alle 9 Mandanten bzw. Einrichtungen werden mit sämtlichen Kosten-Informationen in einem einzigen Würfel ausgewertet. Dies ermöglicht den direkten Kosten-Vergleich der verschiedenen Einrichtungen, und zeigt u.a. auf, ob die Umlage einzelner Mandanten bereits vollständig erfolgt ist oder ggf. weitere Leistungen innerbetrieblich verrechnet werden müssen.

ICP München - Integrationszentrum für Cerebralparesen Kostenumlage: Mandantenübergreifende mehrstufige Kostenumlage mit flexiblen Verteilungsschlüsseln

Die individuell aufgebaute Lösung umfasst einen 3-stufigen Umlage­prozess, in dem die Kosten der speziellen Hilfs­kosten­stellen zunächst auf alle Mandanten umgelegt werden, anschl. innerhalb der Mandanten auf die Bereiche und final auf die gewünschten Hauptkostenstellen: von Kostenart auf Kostenart.

Die anteilige Verteilung der Hilfskostenstellen auf die jeweils nächste Stufe erfolgt anhand eines zuvor definierten Umlage­schlüssels. Für jede Umlage-Stufe lassen sich unterschiedliche Umlageparameter verwenden bzw. die Verteilungsschlüssel frei definieren.

Als Grundlage für verschiedene Berichte wurde neben der Umlage selbst, ein alle Mandanten übergreifender Auswertungs­würfel erstellt, der sowohl periodenspezifische als auch kumulierte Werte vor und nach Umlage enthält.

»Früher haben wir für die Kostenumlage eine Woche benötigt. Seit dem wir die hapec Lösung einsetzen, dauert der Umlageprozess nur noch 30 Minuten.«

Alfons Forstpointner,
stellv. Geschäftsführer

Klassik Radio AG Finanzplanung

Sage Office Line

Dienstleistung

SKIT

Basierend auf der hapec Planalytix Beispiellösung 'Finanzplan' haben wir für Klassik Radio eine integrative Finanzplanung mit Schwerpunkt auf eine laufende Liquiditätsprognose für die Einzelgesellschaften und den Konzern aufgebaut. Ausgehend von einer Erfolgsplanung, entlang einer BWA-Struktur nach Kostenstellen pro Monat oder Jahr, werden die wesentlichen Plan-Bilanzpositionen, wie Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die Umsatz-/ Vorsteuer unter Verwendung von umfassenden Parametrisierungsmöglichkeiten, automatisch ermittelt. Weitere Bilanzpositionen werden manuell geplant. 

Aus der Erfolgs- und Bilanzplanung wird ein Liquiditätsplan nach dem Ansatz einer indirekten Kapitalflussrechnung hergeleitet. Für die Darstellung einer monatsgenauen Liquiditätsprognose werden Ist-Bank/Kasse-Bestände mit Ist-Bewegungen für abgeschlossene und Plan-Bewegungen für offene Perioden zusammengeführt. Auch aktuelle Kontokorrentlinien werden berücksichtigt. Zur Sachgerechten Einbeziehung von noch nicht in der Buchhaltung berücksichtigten Geschäftsvorfällen und kurzfristigen, außerplanmäßigen Effekten können manuelle Korrekturen in der Liquiditätsberechnung vorgenommen werden. Die Erfolgs- und Liquiditätsplanung wird zur Budgetierung, strategischen Planung und Szenarienanalyse mit laufendem Plan-Ist-Vergleich verwendet.

Die Sachkonten und Kostenstellenstrukturen werden nur an einer Stelle in der Sage Office Line gepflegt und automatisch im Controlling aktualisiert. Der manuelle Aufwand zur Ist-Datenbereitstellung und für die Gegenüberstellung von Ist- und Plan-Zahlen entfällt vollständig. Die Aktualisierung der Liquiditätsprognose bedarf nur noch der Änderung eines Parameters und der Prüfung der manuellen Korrekturen. Zudem sind Risiken, die aus kurzfristigen Liquiditätsengpässen entstehen können, deutlich besser und schneller erkennbar.

 

Highlights:

- Beschleunigter Einstieg in den Aufbau der individuellen Planung durch den Einsatz einer Planalytix Beispiellösung

- Berücksichtigung von 9 Mandanten aus 2 Sage Office Line Datenbanken mit Hilfe von hapec Xstruct

- Darstellung der Kostenstellen in 2 alternativen Strukturen - nach Mandanten und nach der mandantenübergreifenden Geschäftsstruktur, die mit hapec Xstruct erstellt wurde

- Verwendung von 6 Sage Office Line Bilanzauswertungsstrukturen zur Abbildung von 2 BWA-, 2 GuV- sowie 2 Bilanzstrukturen

- Berücksichtigung von innerbetrieblichen Verflechtungen von Ist- und Plan-Daten

- Abbildung des abweichenden Geschäftsjahres und des Wechsels zum regulären geschäftsjahr während der Projektumsetzung

- Erfolgsplanung nach alternativen BWA- oder GuV-Strukturen, Kostenstellen, Monaten auf beliebigen Verdichtungen

- Integrative Herleitung der Liquiditätsplanung

- Ein- und Mehrjahresplanung in mehreren Versionen zur Abbildung von Szenarien

- Automatische Aktualisierung der Strukturen und Ist-Daten entsprechend den Stammdaten sowie der Buchungen der Sage Office Line mit Hilfe des Datenaufbereitungswerkzeugs hapec Xstream

- Bereitstellung laufender Plan-Ist-Vergleiche für das Erfolgs- und Liquiditätscontrolling sowie das Berichtswesen der Kapitalgesellschaften nach HGB

 

«Die Beispiellösung Finanzplan von hapec stellt für uns aufgrund unserer komplexen Firmenstruktur eine perfekte Lösung dar. Die dadurch geschaffene Flexibilität bietet uns ein Optimum an Auswertungsgestaltung sowie Datensicherheit.»

Brigitte Spörl,
Leiterin Finance

 

Lebenshilfe Bernburg gGmbH Wirtschaftsplan

MICOS konzept

Non-Profit

MICOS

Aufbauend auf der Beispiellösung "hapec Finanzplan" wurde für die Lebenshilfe Bernburg mit hapec Planalytix eine einfach zu bedienende und schnell einsetzbare Lösung für die  kosten­stellenbezogene GuV-Planung und das tägliche Berichtswesen erstellt.
Aufgrund der äußerst knappen zeitlichen Ressourcen bei der Lebenshilfe Bernburg wurden die Kernfunktionen des Wirtschaftsplans fokussiert. So kann die Handhabung einfach gehalten werden, ohne jedoch auf die leistungsfähigen Hoch­rechnungsfunktionen zu verzichten, um den Planungs­prozess optimal zu unterstützen. Die bestehende GuV- und Kosten­stellen­hierarchie wird mit Hilfe von hapec Xstruct aus MICOS konzept REVIO ausgelesen und direkt in das Planungssystem als Auswertungs- und Planungsstruktur integriert. Die Pflege der Strukturen erfolgt jedoch auch weiterhin zentral in REVIO.
Dank der intuitiv zu bedienenden Nutzeroberfläche waren die Anwender bereits nach dem ersten Tag Schulung in der Lage, Berichte bzw. Auswertungen sowie Eingabemasken für die Planung selbst zu erstellen. Ebenso finden die tagesaktuellen Soll-Ist-Vergleiche rege Anwendung. Die Einrichtung wird optimal im Tagesgeschäft unterstützt, ohne größeren Einarbeitungs­­aufwand oder wiederkehrende Orientierungs­schwierigkeiten – bisher eine große Hürde, die nun überwunden wurde.

»Die Zusammenarbeit mit dem für unser Projekt verantwortlichen Mitarbeiter Herrn Schneider gestaltete sich zu jedem Zeitpunkt produktiv, unkompliziert und sehr flexibel. Durch die immer zur Verfügung stehenden Berichte, die sich auch sehr einfach zusammenstellen lassen, konnten Zeit-Ressourcen geschaffen werden. Bisher wurden die Auswertungen per PDF zu bestimmten Stichtagen dem Geschäftsführer zur Verfügung gestellt. Dieser hat durch die neue Lösung nun zeitnah und selbständig die Möglichkeit, sich die Auswertungen anzusehen.

Durch die Möglichkeit der schnellen Umstellung von Kostenstellen und Perioden kann man sich sofort über die einzelnen Fachbereiche und das Gesamtunternehmen einen Überblick verschaffen und Rückschlüsse aus Vergleichszahlen ziehen.

Für verschiedene Planungsmöglichkeiten steht aus unserer Sicht mit Planalytix eine Lösung zur Verfügung, die es uns im Vergleich zur zuvor genutzten Variante ermöglicht, ebenfalls zeitsparend einen Jahresplan zu erarbeiten. Im durch die Berichterstellung möglichen Plan-Ist-Vergleich können wir dann auch Szenarien „durchspielen“.

Die problemlose Handhabung des Programms war ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Umsetzung des Projektes.«

Manuela Ebert,
Verwaltungsleiterin

Lebenshilfe Werkstätten e. V. Schmerlenbach Wirtschaftsplan mit integrierten Detailplänen für Pflegesatz- und Produktionserlöse, Personalkosten und Investitionen

Mittels hapec Planalytix wurde ein umfassendes Wirtschafts- planungssystem mit integrierten Detailplänen für Pflegesatz- erlöse, Produktionserlöse, Personalkosten sowie einem Investitions-Plan entwickelt. Ausgehend von dem Anwendungs- beispiel hapec Finanzplan wurde die Lösung um die genannten individuellen Anforderungen der Lebenshilfe Schmerlenbach erweitert. In den Detailplänen werden Plan-Vorschlags-Werte basierend auf den Ist-Daten des laufenden Jahres und des Vorjahres ermittelt. Diese lassen sich als Planzahl direkt übernehmen oder bei Bedarf abändern.

Die Hierarchie-Ebene zum Eingeben der Planwerte ist in allen Teil-Bereichen frei wählbar. Der Anwender entscheidet selbst, ob bspw. GuV-Positionen oder einzelne Sachkonten, Kostenstellen-gruppen oder einzelne Kostenstellen, Jahre oder Monate beplant werden. Denn entsprechend der gewählten Planungsebene werden die Daten anschließend automatisch durch das System auf die unteren Ebenen verteilt oder in übergeordneten Ebenen zusammengefasst bzw. aggregiert. Frei von möglichen Über- schneidungen oder Redundanzen werden die Werte aus den Detailplänen und den direkt beplanten GuV-Positionen auto- matisiert zusammengeführt. Ganz ohne weiteres manuelles Zutun entsteht dabei ein täglich aktueller Soll-Ist-Vergleich, der die Plan-Werte den tatsächlichen Ist-Werten gegenüber stellt.
Das darauf aufbauende Berichtswesen zum Wirtschaftsplan wird über das webbasierte Portal der hapec CPM Platform abgebildet. Auf diese Weise stehen die Berichte jederzeit den Anwendern zentral über das Firmennetzwerk zur Verfügung oder werden per Email zugestellt.

"Mit dieser Plansystematik sind wir einen entscheidenden Schritt weitergekommen. Der erste große Vorteil liegt darin, dass über die gesamte Planphase bis zum Planabschluss der Bezug zu den sich parallel weiterentwickelnden Ist-Zahlen dynamisch einfließen kann. So haben Überlegungen und Diskussionen zu möglichst realistischen Plangrößen jederzeit ohne Mehraufwand den aktuellen Bezug. Der zweite Vorteil liegt darin, dass direkt bei den Plankonferenzen die Planparameter den neuesten Erkenntnissen angepasst und ihre Auswirkung in das Gesamtgefüge eingerechnet und dann sofort sichtbar gemacht werden können. Die Produktionserlöse konnten auch bisher schon recht zutreffend kalkuliert werden. Hier wurde im Wirtschaftsplan ein Planvorschlag auf der Basis der letzten 12 Monate errechnet für die Top-5 Kunden und die übrigen Kunden gesammelt. Das erhöht noch mal die Plansicherheit. Von größter Bedeutung ist für uns die möglichst exakte Vorausplanung der zu erwartenden Pflegesatzeinnahmen und der entstehenden Personalkosten. Bei der Berechnung der Personalkosten bietet das Instrumentarium der Personalkostenhochrechnung in MICOS konzept eine sehr gute Basis. Allerdings müssen dann noch die damit errechneten Werte mit der vorgesehenen Umlagelogik in den Wirtschaftsplan möglichst automatisiert einfließen können. Dies konnte sehr gut gelöst werden. Für die Pflegesatzerlöse sind erst mal entscheidend wie viele Personen in welcher Hilfebedarfsgruppe in welchem Zeitraum wahrscheinlich betreut werden Diese Aussage kann jeweils vor Ort mit einiger Sicherheit getroffen werden. Die Auslastungsschwankungen übers Jahr hinweg werden vom Plansystem bei den Ist-Zahlen analysiert und in der Planung als Vorschlagswert miteingerechnet. Wir sind sehr zuversichtlich, damit eine deutlich bessere Plangenauigkeit zu erzielen. In diesem Jahr konnten wir die Systematik des Wirtschaftsplans erstmals komplett im Echtbetrieb umsetzen. Insgesamt hat der Planprozess dadurch deutlich mehr an Transparenz gewonnen. Wir sind uns gewiss, damit ein Höchstmaß an Plangenauigkeit realisiert zu haben. Jetzt liegt es an uns, aus den vorliegenden Zahlen die zutreffenden Schlüsse zu ziehen und zeitnah und sachgerecht zu agieren. "

Georg Rausch,
Bereichsleiter Sozialdienst

Lebenshilfe Werkstätten e. V. Schmerlenbach Personalkostenplan basierend auf der MICOS Personalkostenhochrechnung mit einfacher Umlage

MICOS konzept PROVIA dient der Personalabteilung zur Planung der Personalkosten anhand des Stellenplans und der darauf aufbauenden Personalkostenhochrechnung (PKHR). Die Ergebnisse dieser PKHR werden in den in hapec Planalytix erstellten Personalplan je Sachkonto, Kostenstelle und Monat eingelesen, um eine automatische Aggregation auf Sachkonten-, Kostenstellengruppen und Jahre zu ermöglichen. Weiterhin werden die für die einstufige Kostenumlage erforderlichen Verteilungsschlüssel als Prozentwerte erfasst, so dass die Kosten intern unmittelbar verrechnet werden können. Das Ergebnis – der Personalkostenplan nach Umlage – ist direkt in den Wirtschaftsplan integriert und wird den tagesaktuellen Ist-Daten aus MICOS konzept REVIO gegenüber gestellt.

Lebenshilfe Werkstätten e. V. Schmerlenbach Pflegesatzerlösplan

Der Erlös aus Pflegesätzen wird anhand der aktuellen Ist-Daten aus MICOS konzept BEVIA in hapec Planalytix pro Kostenstellen­gruppe und Leistungsartengruppe auf beliebigen Ebenen geplant. Er berechnet sich aus den geplanten Tagessätzen und den sog. geplanten abzurechnenden Volltagen. Mittels hapec Xstream werden durchschnittliche Tagessätze als Grundlage für die Plan-Tagessätze ermittelt. Diese lassen sich sowohl über prozentuale Veränderungen anpassen, als auch manuell überschreiben. Die Planung der abzurechnenden Volltage setzt sich aus Plan­werten der Anzahl zu betreuender Personen sowie deren Fehlzeitanteile zusammen. Basierend auf den in BEVIA gebuchten Daten des aktuellen Jahres werden per Hochrechnung für beide Größen Vorschlagswerte ermittelt.

Der produktive Einsatz dieses Planungssystems hat gezeigt, dass bereits die Vorschlagswerte der Pflegesatzerlöse, die aktuelle Erlössituation deutlich besser für das Planjahr widerspiegeln, als lediglich Salden fortzuschreiben. Für die finalen Plan-Pflege­satzerlöse finden zusätzlich die für das kommende Jahr zu erwartende Entwicklung der Tagessätze, Betreutenzahlen und Fehlzeitanteile Berücksichtigung, indem diese Größen manuell angepasst werden. In einem Soll-Ist-Vergleich werden den geplanten Erlösen die tagesaktuellen Ist-Daten aus MICOS konzept BEVIA gegenübergestellt. Die Planung dieses Teil­bereiches wird zusammen mit anderen Detailplänen in dem sog. Gesamtplan zusammengeführt und in einem Soll-Ist-Vergleich gegenüber gestellt. Im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) werden schließlich die Ergebnisse aller Detailpläne pro Kostenstelle bzw. Kostenstellengruppe übersichtlich dargelegt.

Lebenshilfe Werkstätten e. V. Schmerlenbach Produktionserlösplan

Um den Aufwand für die Planung der Produktionserlöse so gering wie möglich zu halten, werden in hapec Planalytix die aktuellen Ist-Daten aus der Produktion zu Rate gezogen. Basierend auf den aus MICOS konzept KOLOGIO ausgelesenen Erlösen werden Durchschnittswerte für die noch offenen Monate des aktuellen Jahres berechnet und als Plan-Vorschlag in das Folgejahr übernommen. Bei Bedarf lassen sich die Werte jedoch auch (auf jeder beliebigen Aggregationsebene) manuell anpassen.

Als Besonderheit dieses Planungsmodells lassen sich die Kunden anhand der Erlöse der vergangenen 12 Monate klassifizieren. Die Top-5-Kunden des jeweiligen Produktionsstandortes werden separat betrachtet, alle anderen unter „Sonstige Kunden“ zusammengefasst und entsprechend als Summe geplant. Anschließend werden die Plan-Erlöse wieder auf die einzelnen Kunden verteilt. Entgegen dieses Top-5-Ansatzes ließe sich jedoch auch jeder Kunde separat betrachten.

Täglich aktuell werden die ermittelten Planzahlen des Produktionserlöses den tatsächlichen Ist-Daten aus KOLOGIO gegenübergestellt. Die Planung dieses Teilbereiches wird zusammen mit anderen Detailplänen in dem sogenannten Gesamtplan zusammengeführt und in einem Soll-Ist-Vergleich den Werten aus MICOS konzept REVIO gegenüber gestellt. Im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) werden schließlich die Ergebnisse aller Detailpläne pro Kostenstelle bzw. Kostenstellengruppe übersichtlich dargelegt.

Marburger Altenhilfe St. Jakob GmbH Kostenumlage in der Seniorenpflege

«Mit der hapec Lösung haben wir im Controlling einen hohen Transparenzgewinn durch Ermittlung von Spartenergebnissen und Prüfung unserer Kalkulation erreicht.»

Andreas Kucher,
Leiter Finanzen

RR-Team GmbH Auswertungen zur Unternehmenssteuerung

automatisierte Auswertungen für alle Bereiche wie Verkauf, Einkauf, Buchhaltung

"Mit diesem Auswertungs-Tool haben wir es geschafft, individuelle Auswertungen nach unseren Kundenwünschen zu erstellen und diese automatisiert zu versenden. Zusätzlich steuern wir damit unseren Außendienst und geben wichtige Reportings an unser Geschäftsleitung. Wir sehen zeitnah Abweichungen und können so schneller reagieren. Die Auswahlmöglichkeiten sind scheinbar unendlich. Jeden Tag finden wir neue, interessante Dinge, die wir bei uns einbauen können. Durch die fest definierten Abfragen und Automatisierungen gewinnen wir enorm viel Zeit, die wir dann für andere Projekte verwenden werden. Die Möglichkeit, eine Bilanz auf Knopfdruck abzurufen, hat uns mehr als begeistert. Das ist als größeres Projekt in den nächsten 2-3 Jahren angedacht."   

René Stenzel,
Leiter Innendienst

Saarländischer Schwesternverband e.V. Controlling, Finanz- und Rechnungswesen

MICOS konzept

Gesundheitswesen, Non-Profit

MICOS

«hapec bietet uns die Möglichkeit, Daten aus den vierschiedensten Unternehmensbereichen zusammen zu führen und damit in der hapec CPM Platform (IBM Cognos 10) aussagekräftige Auswertungen zu erstellen. Es ist uns damit gelungen, ein Management-Informationssystem zu entwickeln, das einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle wichtigen Auswertungen ermöglicht.»

Sandra Baus,
Projektleiterin, Buchhaltung

 

TelePart Discount Distribution GmbH Flexibles Reportingtool für Standardreports & ad-hoc Analysen

«hapec BI Studio for Excel in Verbindung mit hapec Xstream versetzt uns in die Lage, alle über die Jahre entstandenen Reports zu ersetzen und diese zentral wartbar zu verwalten. Auf neue Anforderungen aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen kann nun schnell und effizient reagiert werden. Zudem steht der Weiterverarbeitung in bestehenden Excel-Reports nichts im Wege.»

Hans-Jürgen Kenntner, 
Geschäftsführer

Vögtle Service GmbH Controlling: Finanzen, Lagerauswertungen

«hapec BI Studio ermöglicht uns in Verbindung mit der Sage Office Line, dass bereits vorhandene Daten aus dem Rechnungswesen so aufbereitet werden, dass sie relativ einfach und schnell für Controlling-Zwecke genutzt werden können.
Die Unterstützung von Seiten der Firma hapec war jederzeit vorbildlich und auftretende Fragen und Probleme wurden schnell und unkompliziert gelöst. Alles in allem eine gute Entscheidung.»

Simone Gadde,
Leitung Rechnungswesen

 

WINDSTAR MEDICAL AG Auswertungen in den Bereichen Verkauf, Nachkalkulation, Absatzplanung, BWA und Lager

hapec BI Studio verschafft uns mit seiner Einfachheit und Transparenz einen schnellen Überblick in allen controlling-relevanten Fragestellungen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), auch mandantenübergreifend, sind ad-hoc verfügbar. Dieses erleichtert und beschleunigt das interne und externe Berichtswesen. Eine detaillierte artikelbezogene Nachkalkulation unterstützt die zukünftige Preisgestaltung. Auswertungen in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Lagerhaltung optimieren warenwirtschaftliche Prozesse und unterstützen im Vertriebscontrolling und der Absatzplanung.