hapec CPM Xpress Planning

Unternehmensweite Planung, Budgetierung und Analyse - hapec CPM Xpress Planning bietet mehr Planungssicherheit durch eine Kombination aus faktenbasierten Prognosen, Simulationen und Reporting.

Um Fragen nach Leistung und Plan des eigenen Unternehmens beantworten und optimale Anpassungen zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse vornehmen zu können, sind effektive Planung, Vorhersagen/Simulationen sowie ein leistungsstarkes Reporting wichtige Grundvoraussetzungen. Darüber hinaus sollten alle Mitarbeiter auf die für sie relevanten Informationen schnell zugreifen können, um Maßnahmen direkt und ebenso schnell umzusetzen. Diesen Anforderungen wird hapec CPM Xpress Planning gerecht, indem es eine vollständige Planungs-, Analyse- und Reporting-Umgebung bereitstellt, die sowohl finanzielle als auch operative Ziele eines Unternehmens zusammenführt. Dabei werden alle Anforderungen im Tagesgeschäft wie bspw. Kunden- und Profitabilitätsanalysen in Echtzeit, flexible Modellierungsmöglichkeiten sowie der unternehmensweite Einsatz in den Bereichen Produktion, Vertrieb und Service, genauso wie die Anforderungen der Finanz-, Personal- und Marketingabteilung abgedeckt. Damit wird nicht nur das gesamte Leistungsmanagement des Unternehmens gesteigert, es entsteht zudem eine einheitliche Informationsplattform, die den Mitarbeitern Transparenz und damit auch eine größere Flexibilität in der Beschaffung und Verarbeitung von Unternehmensdaten bietet.

 

Leistungsumfang

  • Planung und Ad-hoc Reporting in einem
  • Basierend auf OLAP-Technologie
  • Hohe Performance selbst bei großen Datenmengen
  • Excel-konforme Web-Oberfläche 
  • Anbindung verschiedener Datenquellen möglich
  • Kurze Einarbeitungszeiten
  • Verkürzung der Planungszyklen
  • Individuelle Detailplanung
  • Intuitive Benutzerführung mit individuellen Einstellungsmöglichkeiten
  • EInfachste Berichterstellung
  • Erstellung von Workflows zur Automatisierung bestimmter Abläufe
  • Umfangreiches Berechtigungskonzept für alle Anwender (-typen)
  • Geringer Administrationsaufwand durch vorgefertigte Anwendungen zur Steuerung
  • Bereichsübergreifende Kennzahlen und Auswertungen
  • Verbesserung der Planungs- und Prognosequalität
  • Simulation von Szenarien für mehr Planungssicherheit
  • Berücksichtigung finanzieller Ziele und operativer Geschäfte
  • Beschleunigung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Referenzprojekte — hapec CPM Xpress Planning

ASB Bundesverband Finanz- und Vertriebsplanung im Gesundheitswesen

«Dank der Möglichkeit mehrdimensionale Analysen durchzuführen und individuelle Berichte zu gestalten, bietet hapec Analysis die fundierte Basis für unsere Entscheidungen. Selbst aus sehr großen Datenmengen entstehen unsere Berichte quasi in Echtzeit. Mit hapec Planning haben wir unsere Kostenstellen jederzeit im Griff. Wir sind in der Lage verscheidene Planungsszenarien zu entwerfen oder auch Forecasts durch zu führen und können somit schnell auf Änderungen der Rahmenbedingungen im Gesundheitssektor reagieren.»

Michael Zeitmann,
Referatsleiter Rechnungswesen/Controlling

Baunataler Diakonie Kassel e.V. Wirtschaftsplanung für soziale Einrichtungen

Finanzcontrolling

«Mit hapec haben wir einen Partner gefunden, der auf der guten Cognos-Plattform mit uns zielorientiert und kompetent die Lösungen für unsere Bereiche im Sinne einer Weiterentwicklung unseres Controllings schafft.»

Harald Thiel,
Kaufmännischer Vorstand

Berufsförderungswerk München gGmbH Kostenstellenumlage

Nach dem Stufenleiterverfahren werden in einem 4-stufigen Umlageprozess die Hilfskostenstellen verursachungsgerecht umgelegt und im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) abgebildet. Bei dieser innerbetrieblichen Leistungsverrechnung werden die Umlageschlüssel automatisch ermittelt, können jedoch auch manuell gesteuert werden.

Berufsförderungswerk München gGmbH Wirtschaftsplanung

Bei dem BFW München wurde ein komplexer Wirtschaftplanungs-Prozess mittels hapec Planning abgebildet. In diesem sind zahl­reiche Detailpläne integriert (Lehrgangs- & Maßnahmenplan, Personalplan inkl. TDS Personalkostenhochrechnung, Fort­bil­dungs­plan, Investitionsplan, Anlagenplan inkl. AfA-Vorschau aus der Sage Office Line, Erfolgsdirektplan für sonstige BWA- Positionen), welche direkt in die Gesamtplanung einfließen.
Durch die tägliche Aktualisierung der Buchungs- und  Stamm­datenim gesamten System sind fortwährend Plan-Ist-Vergleiche für die Teilnhemerstatistik sowie für die GuV bzw.  Deckungs­beitrags­rechnung inkl. Prognose verfügbar, so dass sich der gesamte Prozess zentral steuern und überwachen lässt.
Das Berichtswesen wird in hapec Analysis sowie dem hapec Planning-Excel-Add-In zentral abgebildet und über hapec Xstream werden einzelne Berichte automatisiert an verschiedenste Adressaten verteilt.
Für die umfassende Erfolgs- und Finanzplanung wurden die Ist-Daten sowie die AfA-Vorschau aus den genannten Vorsystemen in hapec Planning integriert. Die Anbindung, Zusammenführung und Aufbereitung der Daten erfolgt über hapec Xstream und die zentrale Verwaltung der Auswertungs­strukturen (GuV, Kostenstellenhierarchie, Maßnahmen­struktur) in hapec Xstruct.

"Das komplexe Projekt wurde trotz eines engen Zeitrahmens fristgerecht umgesetzt. Ohne Zeitverzögerung konnte unsere detaillierte Wirtschaftsplanung mit der neuen Lösung erstellt werden. Am meisten begeistert mich die flexible Berichtserstellung mittels Excel-Add-In. Auf einfache Art und Weise kann ein Berichtswesen aufgebaut werden, Ad-hoc-Auswertungen sind schnell und flexibel erstellt."

Sandra Trohorsch,
Controlling

Deutsche METROHM GmbH & Co. KG Controlling

«In Zusammenarbeit mit hapec wurde ein Management-Informations-System in der hapec CPM Platform (IBM Cognos 10) geschaffen, dass unseren Führungskräften einen schnellen Zugriff auf aktuelle Fakten aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Vertrieb & Marketing, Beschaffung, Produktion und Personal ermöglicht. Strategische und operative Entscheidungen erhalten so ein hervorragendes Fundament.»

Jenny Tiator,
Controlling

GMG GmbH & Co. KG Unternehmensweites Berichtswesen inkl. Planung

Tagesaktuelle Sales-Berichte mit individuell aufgebauten Strukturen für das weltweite Reporting; monatliches Finanz­reporting in zwei Sprachen (deutsch, englisch) mit verschiedenen Strukturen; Überwachung der Lizenzverwaltung sowie automat. fertig formatierte Preislisten mit Anbindung an die Quelldaten im Vorsystem in 4 verschiedenen Sprachen (deutsch, englisch, französisch, spanisch)

Unternehmensplanung mit integrierten Detailplänen für die Absatzplanung, Wareneinsatzplanung sowie für die Kosten- und Bilanzplanung

«Mit hapec haben wir ein Tool, das uns Auswertungen über mehrere Datenbanken hinweg ermöglicht. Nicht nur für das Controlling, auch für den täglichen Überblick über Softwarelizenzen und für das Erstellen von Preislisten nach Corporate Design Vorgaben ein unverzichtbares Werkzeug.»

Jutta Weber,
Manager Administration

Heiligenfeld GmbH Finanzplanung & Controlling für Krankenhäuser & Kliniken

«Als erfolgreiche Unternehmensgruppe und Klinikbetreiber mit einer Bildungseinrichtung und einem medizinischen Versorgungszentrum erforderte unser stetiges Wachstum neue professionelle Lösungen und Werkzeuge. Weg von aufwändiger manueller Planung, Verprobung und zeitverzögertem Reporting hin zu automatisiertem Berichtswesen mit tagesgenauen Auswertungen und individuellen auf unsere Anforderungen abgestimmten Analysen. Mit hapec haben wir einen professionellen Partner mit einem professionellen Werkzeug gefunden, mit dem wir uns weiterentwickeln können.»

Michael Lang,
Mitglied Unternehmensleitung

Keller Lufttechnik GmbH + Co. KG Einführung einer ganzheitlichen Controlling-Lösung inkl. Vertriebsplanung

Einsatzgebiete für BI und Planung (hapec CPM Xpress):

- Vorausschauende Analysen

- Eigenständige Berichterstellung im Controlling und im Vertrieb (z. B. für Jahresabschlüsse, Forecast, Beirat, Vertretertage, Banktermine u. v. m.)

- Bereitstellung tagesaktueller Daten aus dem ERP-System (PSIpenta) sowie dem CRM-System (ICSales) über das Data Warehouse und individuelle Berechtigungsmodelle (Datensichten)

- Jahresplan und Forecastplanung im Vertrieb

hapec_successstory_kl_1607221.pdf

»hapec CPM Xpress bietet uns die Gesamtlösung aus ETL, BI und Planung, die wir uns für die Unternehmenssteuerung gewünscht haben. Die hohe Flexibilität der einzelnen Komponenten ermöglicht es uns auch weiterhin eigenständige Weiterentwicklungen vornehmen und Teile der Gesamtlösung nach unseren Vorstellungen ausbauen zu können. Nach wie vor sind wir mit dem Funktionsumfang sowie der Leistungsstärke zufrieden und können insgesamt nur den Daumen hochhalten. Sowohl die Zusammenarbeit mit dem Consulting-Team von hapec als auch der technische Support waren immer angenehm und zielführend.«

Martin Steis, 
ERP-Systembetreuer und -koordinator