hapec BI Studio

‹So einfach und leistungsstark kann Business Intelligence Software sein.› Auf Basis modernster Microsoft.NET Technologie können Sie dank Ad-hoc-Reporting und flexiblen Analysen Informationen effizienter nutzen. hapec BI Studio lässt Sie auf geschäftliche Anforderungen schneller reagieren und stellt jedem Entscheidungsträger frühzeitig die relevanten Informationen bereit.

Mit hapec BI Studio können Daten aus verschiedenen ERP-Systemen bzw. allen gängigen Datenbanken ausgewertet und diese Unternehmens-Kennzahlen in einem Daten-Würfel oder Report dargestellt werden. Die dazu benötigten Abfragen können ohne große Datenbank- oder Programmierkenntnisse individuell zusammengestellt und verändert werden. Das Ausführen der Berechnungen und Verknüpfungen ad-hoc im Arbeitsspeicher gewährleistet dabei hohe Performance. Zum optimalen Aufbau eines Analyse- und Auswertungssystems bietet hapec BI Studio diverse Designtools wie den Würfeldesigner (Aufbau eines Daten-Würfels), den Reportdesigner (Berichtwesen) oder den Diagrammdesigner (grafische Darstellungen).

Leistungsumfang

  • Analyse & Ad-hoc-Reporting in einem
    schnelle Erstellung und Bereitstellung von Analysen und Reports
  • Einfachste Report-Erstellung per ‹Drag & Drop›
  • Zahlreiche Exportmöglichkeiten der Berichte
    in html, mht, pdf, xls, csv, txt, bmp, gif, png …
  • Dashboards
    Kombination von Berichten, Cubes, Diagrammen
  • Hohe Performance durch In-Memory-Technologie
    selbst bei Produktiv-Reporting bzw. Echtzeitdaten
  • Multidimensionale & relationale Auswertungen
  • Anbindung aller gängigen Datenbanken
    inklusive csv- & Excel-Dateien
  • Berechtigungskonzept: Verteilungs- & Rechteverwaltung
  • Kurze Einführungszeiten 
  • Intuitive Benutzerführung mit nützlichen Assistenten & Hilfe-Videos
  • Modernes Design: alle gängigen Diagramme, 3D-Darstellungen, etc.
  • Sicherer & schneller Zugriff auf die wichtigsten Unternehmenskennzahlen
  • Leichte Handhabung, schnelle Ergebnisse
    Keine Programmierkenntnisse notwendig
  • Client-Installation: keine spezielle Server-Infrastruktur notwendig
  • Terminalserverfähig
  • Moderne Microsoft .NET-Technologie 
  • Hervorheben kritischer Werte über bedingte Formatierungen & Ampelfunktionen
  • Flexible & kostengünstige Lösung
  • Nie wieder verschiedene Versionen des gleichen Berichtes

Referenzprojekte — hapec BI Studio

BORA Lüftungstechnik GmbH Auswertungen in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen und CRM

BI Studio und Xstream werden für eine Vielzahl von Auswertungen aus den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen und CRM verwendet. Die Berichte werden über das BI Studio Menü an mehreren Arbeitsplätzen aufgerufen oder über einen automatischen Export und E-Mailversand an die Berichtsempfänger verteilt.

 

Beispiele für Auswertungen:

Aktueller und historischer Auftragseingang, Vertriebsauswertungen, Umsatz Plan-Ist Vergleiche / rollierende Planung, Lagerbestandsüberwachung, Bestellwesen, Marketingauswertungen aus Sage CRM, Buchhaltung und offene Posten aus Datev.

Good Vita GmbH Warenwirtschaftliche Analysen mit Anbindung der aktuellen Daten aus dem Webshop

Anbindung und Auswertungen des Webshops www.goodvita.de,
Good Vita GmbH ist ein Tochterunternehmen der WINDSTAR MEDICAL AG

Die hapec BI Studio-Berichte werten alle Webshop-Bestellungen unter anderem nach Kunden und Artikeln aus. Somit wird das Produktportfolio stetig optimiert und verbessert den Erfolg des Webshops. Auswertungen zur Lagerhaltung liefern alle notwen­digen Entscheidungskriterien und Kennzahlen für eine optimale Lagerhaltung und senken somit deren Kosten. hapec BI Studio ist die ideale Auswertungsplattform für die warenwirtschaft­lichen Prozesse im Good Vita-Webshop.

ICP München - Integrationszentrum für Cerebralparesen Kostenstrukturanalyse

Das hapec BI Studio wird aktuell mit Schwerpunkt der Kosten­rechnung eingesetzt. Alle 9 Mandanten bzw. Einrichtungen werden mit sämtlichen Kosten-Informationen in einem einzigen Würfel ausgewertet. Dies ermöglicht den direkten Kosten-Vergleich der verschiedenen Einrichtungen, und zeigt u.a. auf, ob die Umlage einzelner Mandanten bereits vollständig erfolgt ist oder ggf. weitere Leistungen innerbetrieblich verrechnet werden müssen.

RR-Team GmbH Auswertungen zur Unternehmenssteuerung

automatisierte Auswertungen für alle Bereiche wie Verkauf, Einkauf, Buchhaltung

"Mit diesem Auswertungs-Tool haben wir es geschafft, individuelle Auswertungen nach unseren Kundenwünschen zu erstellen und diese automatisiert zu versenden. Zusätzlich steuern wir damit unseren Außendienst und geben wichtige Reportings an unser Geschäftsleitung. Wir sehen zeitnah Abweichungen und können so schneller reagieren. Die Auswahlmöglichkeiten sind scheinbar unendlich. Jeden Tag finden wir neue, interessante Dinge, die wir bei uns einbauen können. Durch die fest definierten Abfragen und Automatisierungen gewinnen wir enorm viel Zeit, die wir dann für andere Projekte verwenden werden. Die Möglichkeit, eine Bilanz auf Knopfdruck abzurufen, hat uns mehr als begeistert. Das ist als größeres Projekt in den nächsten 2-3 Jahren angedacht."   

René Stenzel,
Leiter Innendienst

TelePart Discount Distribution GmbH Flexibles Reportingtool für Standardreports & ad-hoc Analysen

«hapec BI Studio for Excel in Verbindung mit hapec Xstream versetzt uns in die Lage, alle über die Jahre entstandenen Reports zu ersetzen und diese zentral wartbar zu verwalten. Auf neue Anforderungen aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen kann nun schnell und effizient reagiert werden. Zudem steht der Weiterverarbeitung in bestehenden Excel-Reports nichts im Wege.»

Hans-Jürgen Kenntner, 
Geschäftsführer

Vögtle Service GmbH Controlling: Finanzen, Lagerauswertungen

«hapec BI Studio ermöglicht uns in Verbindung mit der Sage Office Line, dass bereits vorhandene Daten aus dem Rechnungswesen so aufbereitet werden, dass sie relativ einfach und schnell für Controlling-Zwecke genutzt werden können.
Die Unterstützung von Seiten der Firma hapec war jederzeit vorbildlich und auftretende Fragen und Probleme wurden schnell und unkompliziert gelöst. Alles in allem eine gute Entscheidung.»

Simone Gadde,
Leitung Rechnungswesen

 

WINDSTAR MEDICAL AG Auswertungen in den Bereichen Verkauf, Nachkalkulation, Absatzplanung, BWA und Lager

hapec BI Studio verschafft uns mit seiner Einfachheit und Transparenz einen schnellen Überblick in allen controlling-relevanten Fragestellungen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), auch mandantenübergreifend, sind ad-hoc verfügbar. Dieses erleichtert und beschleunigt das interne und externe Berichtswesen. Eine detaillierte artikelbezogene Nachkalkulation unterstützt die zukünftige Preisgestaltung. Auswertungen in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Lagerhaltung optimieren warenwirtschaftliche Prozesse und unterstützen im Vertriebscontrolling und der Absatzplanung.