hapec BI Studio for Excel

‹Analysieren und Verarbeiten von von Daten in einem vertrauten Tabellenformat.› hapec BI Studio for Excel vereint Effizienz und einfache Bedienung in einem Werkzeug.

Mit hapec BI Studio for Excel erstellen Sie Auswertungen und Berichte auf Basis Ihrer Datenquellen ohne großen Schulungsaufwand schnell und einfach in Excel. Jedem Anwender liegen dabei die für ihn relevanten Unternehmensdaten bereits beim Start voll aktualisiert vor. Die Erstellung der Abfragen reduziert sich damit auf nur wenige Klicks, wobei alle Funktionalitäten von Excel auch weiterhin in vollem Umfang erhalten bleiben. Von einfachen Tabellen über Pivot-Tabellen und grafischen Auswertungen, bis hin zu kompletten Dashboards kann sich jeder Anwender seinen Wunschbericht schnell und einfach zusammenstellen sowie anderen Benutzern zur Verfügung stellen. Der Zugriff auf Live-Daten oder auch zuvor aufbereitete Daten erfolgt dabei gleichermaßen schnell.

Leistungsumfang

  • ERP-System und datenbankunabhängiges
    Anbinden verschiedenster Datenquellen
  • Zentrales Metadatenmanagement für eine einheitliche Ergebnisnutzung
  • Microsoft Excel-Funktionalität sowie Formatierung für ein gewohntes Arbeitsumfeld
  • Row-Level Security für eine individuelle Verteilung der Zugriffsberechtigungen
  • Hohe Benutzerakzeptanz durch gewohnte MS Excel Umgebung
  • Untersuchen und Analysieren aller Unternehmensdaten
  • Erweiterung der Analysefunktionalität auf mehr Nutzer im Unternehmen
  • Automatische Aktualisierung der Daten in Excel
  • Schneller und sicherer Zugriff auf alle Unternehmensdaten
  • Drill-Down und Drill-Up Funktionen für Analysen auf jeder Ebene
  • Export und Versand von Berichten automatisiert an benutzerdefinierte Empfänger
  • Zugriff auf Live-Daten oder zuvor aufbereitete Daten
  • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten bspw. mit Diagrammen
  • Multidimensionale und relationale Auswertungen
  • Einfache Bedienung und schnelle Ergebnisse, da keine Datenbankkenntnisse nötig
  • Single Sign-on über Active Directory

Referenzprojekte — hapec BI Studio for Excel

BORA Lüftungstechnik GmbH Auswertungen in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen und CRM

BI Studio und Xstream werden für eine Vielzahl von Auswertungen aus den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen und CRM verwendet. Die Berichte werden über das BI Studio Menü an mehreren Arbeitsplätzen aufgerufen oder über einen automatischen Export und E-Mailversand an die Berichtsempfänger verteilt.

 

Beispiele für Auswertungen:

Aktueller und historischer Auftragseingang, Vertriebsauswertungen, Umsatz Plan-Ist Vergleiche / rollierende Planung, Lagerbestandsüberwachung, Bestellwesen, Marketingauswertungen aus Sage CRM, Buchhaltung und offene Posten aus Datev.

Good Vita GmbH Warenwirtschaftliche Analysen mit Anbindung der aktuellen Daten aus dem Webshop

Anbindung und Auswertungen des Webshops www.goodvita.de,
Good Vita GmbH ist ein Tochterunternehmen der WINDSTAR MEDICAL AG

Die hapec BI Studio-Berichte werten alle Webshop-Bestellungen unter anderem nach Kunden und Artikeln aus. Somit wird das Produktportfolio stetig optimiert und der Erfolg des Webshops verbessert. Auswertungen zur Lagerhaltung liefern alle notwen­digen Entscheidungskriterien und Kennzahlen für eine optimale Lagerhaltung und senken somit deren Kosten. hapec BI Studio ist die ideale Auswertungsplattform für die warenwirtschaft­lichen Prozesse im Good Vita-Webshop.

ICP München - Integrationszentrum für Cerebralparesen Kostenstrukturanalyse

Das hapec BI Studio wird aktuell mit Schwerpunkt der Kosten­rechnung eingesetzt. Alle 9 Mandanten bzw. Einrichtungen werden mit sämtlichen Kosten-Informationen in einem einzigen Würfel ausgewertet. Dies ermöglicht den direkten Kosten-Vergleich der verschiedenen Einrichtungen, und zeigt u.a. auf, ob die Umlage einzelner Mandanten bereits vollständig erfolgt ist oder ggf. weitere Leistungen innerbetrieblich verrechnet werden müssen.

RR-Team GmbH Auswertungen zur Unternehmenssteuerung

automatisierte Auswertungen für alle Bereiche wie Verkauf, Einkauf, Buchhaltung

"Mit diesem Auswertungstool haben wir es geschafft, individuelle Auswertungen nach unseren Kundenwünschen zu erstellen und diese automatisiert zu versenden. Zusätzlich steuern wir damit unseren Außendienst und geben wichtige Reportings an unser Geschäftsleitung. Wir sehen zeitnah Abweichungen und können so schneller reagieren. Die Auswahlmöglichkeiten sind scheinbar unendlich. Jeden Tag finden wir neue, interessante Dinge, die wir bei uns einbauen können. Durch die fest definierten Abfragen und Automatisierungen gewinnen wir enorm viel Zeit, die wir dann für andere Projekte verwenden werden. Die Möglichkeit, eine Bilanz auf Knopfdruck abzurufen, hat uns mehr als begeistert. Das ist als größeres Projekt in den nächsten 2-3 Jahren angedacht."   

René Stenzel,
Leiter Innendienst

TelePart Discount Distribution GmbH Flexibles Reportingtool für Standardreports & ad-hoc Analysen

«hapec BI Studio for Excel in Verbindung mit hapec Xstream versetzt uns in die Lage, alle über die Jahre entstandenen Reports zu ersetzen und diese zentral wartbar zu verwalten. Auf neue Anforderungen aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen kann nun schnell und effizient reagiert werden. Zudem steht der Weiterverarbeitung in bestehenden Excel-Reports nichts im Wege.»

Hans-Jürgen Kenntner, 
Geschäftsführer

Vögtle Service GmbH Controlling: Finanzen, Lagerauswertungen

«hapec BI Studio ermöglicht uns in Verbindung mit der Sage Office Line, dass bereits vorhandene Daten aus dem Rechnungswesen so aufbereitet werden, dass sie relativ einfach und schnell für Controlling-Zwecke genutzt werden können.
Die Unterstützung von Seiten der Firma hapec war jederzeit vorbildlich und auftretende Fragen sowie Probleme wurden schnell und unkompliziert gelöst. Alles in allem eine gute Entscheidung.»

Simone Gadde,
Leitung Rechnungswesen

 

WINDSTAR MEDICAL AG Auswertungen in den Bereichen Verkauf, Nachkalkulation, Absatzplanung, BWA und Lager

hapec BI Studio verschafft uns mit seiner Einfachheit und Transparenz einen schnellen Überblick in allen für das Controlling relevanten Fragestellungen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), auch mandantenübergreifend, sind ad-hoc verfügbar. Dies erleichtert und beschleunigt das interne und externe Berichtswesen. Eine detaillierte artikelbezogene Nachkalkulation unterstützt die zukünftige Preisgestaltung. Auswertungen in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Lagerhaltung optimieren warenwirtschaftliche Prozesse und unterstützen im Vertriebscontrolling und der Absatzplanung.